Ladowanie...
Ladowanie...
Profesjonalne przygotowanie umów handlowych B2B, umów współpracy, NDA i regulaminów. Chroń interesy swojej firmy dzięki dokumentom zgodnym z Kodeksem cywilnym i przepisami 2026 roku. Skontaktuj się: 535 787 808 - obsługujemy przedsiębiorców z Olesna, Kluczborka, Lublińca i regionu opolskiego.
Umowy handlowe to podstawa bezpiecznego prowadzenia działalności gospodarczej. W polskim prawie, umowy B2B podlegają przepisom Kodeksu cywilnego, szczególnie części ogólnej zobowiązań (art. 353 i następne k.c.). To tzw. umowy nienazwane, które opierają się na zasadzie swobody umów - przedsiębiorcy mogą dowolnie kształtować ich treść, o ile nie naruszają przepisów prawa, zasad współżycia społecznego i nie zmierzają do obejścia ustawy.
Prawidłowo sporządzona umowa handlowa określa prawa i obowiązki stron, zabezpiecza przed ryzykiem biznesowym i stanowi podstawę dochodzenia roszczeń w przypadku sporu. W 2026 roku szczególnego znaczenia nabierają umowy B2B w kontekście nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy do reklasyfikacji umów - profesjonalne przygotowanie dokumentacji chroni przed uznaniem współpracy za stosunek pracy.
Umowy handlowe obejmują szeroki zakres: od prostych umów sprzedaży czy świadczenia usług, przez kompleksowe umowy o współpracy, umowy dystrybucyjne, franczyzowe, licencyjne, po wyspecjalizowane kontrakty budowlane czy IT. Każda z nich wymaga indywidualnego podejścia, uwzględniającego specyfikę branży, model biznesowy i cele stron. Niestarannie przygotowana umowa lub wykorzystanie nieaktualnych wzorców może skutkować stratami finansowymi, przedłużającymi się sporami sądowymi i utratą kontroli nad relacją biznesową.
W praktyce przedsiębiorców z regionu opolskiego szczególnie istotne są umowy najmu komercyjnego (lokali użytkowych, magazynów), umowy z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi, regulaminy świadczenia usług oraz Ogólne Warunki Umów. Profesjonalna obsługa prawna obejmuje zarówno przygotowanie nowych umów, jak i weryfikację dokumentów otrzymanych od kontrahentów oraz negocjacje warunków współpracy.
Sporządzanie umów sprzedaży, dostawy, usług, dystrybucji i współpracy między przedsiębiorcami. Dostosowanie do specyfiki branży: handel, produkcja, transport, usługi profesjonalne, IT.
Przygotowanie ram prawnych długoterminowej współpracy, joint ventures, konsorcjów, umów frameworkowych. Określenie zasad wzajemnych rozliczeń, odpowiedzialności i podziału kompetencji.
Umowy o zachowaniu poufności chroniące tajemnice przedsiębiorstwa, know-how, dane biznesowe. Jednostronne i dwustronne NDA dla rozmów przedkontraktowych, współpracy i audytów.
Najem lokali użytkowych, biur, magazynów, powierzchni handlowych. Reprezentacja właścicieli i najemców, negocjacje czynszu, mediów, okresu wypowiedzenia i możliwości podnajmu.
Przygotowanie regulaminów świadczenia usług, sprzedaży, sklepów internetowych. OWU zgodne z wymogami kodeksu cywilnego dotyczącymi wzorców umownych (art. 384-385⁵ k.c.).
Umowy spółki cywilnej, jawnej, partnerskiej, komandytowej. Umowy wspólników sp. z o.o. (regulujące szczególne uprawnienia, zakazy konkurencji, zasady podziału zysku).
Analiza prawna projektów umów przedstawionych przez kontrahentów, identyfikacja niekorzystnych klauzul, zagrożeń prawnych. Przygotowanie uwag i propozycji zmian.
Profesjonalna reprezentacja w negocjacjach z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi. Dochodzenie korzystnych warunków płatności, dostaw, odpowiedzialności i rozwiązania umowy.
Specjalistyczne umowy wymagające zgodności z przepisami o prawach konsumenta, ustawą o prawach konsumenta, dyrektywami unijnymi. Klauzule zgodne z kontrolą abstrakcyjną UOKiK.
Kontrakty międzynarodowe z uwzględnieniem prawa właściwego, jurysdykcji, Konwencji Wiedeńskiej o sprzedaży międzynarodowej (CISG), Incoterms 2020.
Umowy pożyczek między przedsiębiorcami, umowy poręczenia, gwarancji. Zabezpieczenia wierzytelności: zastaw rejestrowy, hipoteka, przewłaszczenie na zabezpieczenie.
Modyfikacja istniejących umów, zmiana warunków współpracy. Przygotowanie wypowiedzeń, porozumień o rozwiązaniu, rozliczenia końcowego zobowiązań.
Oferujemy wsparcie prawne przedsiębiorcom na każdym etapie rozwoju:
Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) - właściciele firm jednoosobowych potrzebujący zabezpieczenia w umowach z kontrahentami, umów B2B zgodnych z nowymi wymogami 2026 roku, regulaminów usług i umów najmu lokali.
Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) - firmy rodzinne, lokalne przedsiębiorstwa handlowe, produkcyjne i usługowe z Olesna, Kluczborka, Lublińca wymagające kompleksowej obsługi kontraktowej z dostawcami, odbiorcami i partnerami biznesowymi.
Spółki handlowe - spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki osobowe potrzebujące umów wspólników, kontraktów korporacyjnych, umów menedżerskich oraz wsparcia w transakcjach M&A.
Deweloperzy i właściciele nieruchomości - przedsiębiorcy wynajmujący lokale komercyjne, powierzchnie biurowe, magazyny potrzebujący profesjonalnych umów najmu chroniących ich interesy.
Firmy e-commerce i IT - sklepy internetowe, platformy cyfrowe, software house'y wymagające regulaminów, OWU zgodnych z prawem konsumenckim, umów licencyjnych, umów SLA.
Eksporterzy i importerzy - przedsiębiorcy prowadzący handel międzynarodowy potrzebujący umów zgodnych z Konwencją Wiedeńską, kontraktów z klauzulami Incoterms, zabezpieczeń płatności.
Freelancerzy i specjaliści - osoby świadczące usługi B2B (IT, marketing, consulting) wymagające umów zabezpieczających przed reklasyfikacją na umowę o pracę oraz klauzul IP i poufności.
Startupy i przedsiębiorcy rozpoczynający działalność - założyciele nowych biznesów potrzebujący podstawowej dokumentacji: umów spółki, regulaminów, wzorców umów, umów inwestycyjnych.
Suprema Lex to kancelaria specjalizująca się w obsłudze przedsiębiorców z regionu opolskiego. Oferujemy połączenie dogłębnej znajomości prawa gospodarczego z praktycznym doświadczeniem w negocjacjach biznesowych.
Bezpłatna rozmowa telefoniczna (535 787 808) lub spotkanie w kancelarii w Oleśnie. Omówienie celu umowy, modelu biznesowego, oczekiwań i obaw. Ustalenie zakresu dokumentu i terminów.
Otrzymujemy od Klienta szczegółowe informacje o przedmiocie umowy, danych stron, warunkach handlowych. Analizujemy dotychczasową korespondencję, oferty, wcześniejsze umowy z tym kontrahentem.
Sporządzamy pełny projekt umowy dostosowany do specyfiki transakcji i branży. Uwzględniamy aktualne przepisy Kodeksu cywilnego, specustawy branżowe, orzecznictwo sądowe. Zabezpieczamy interesy Klienta klauzulami o odpowiedzialności, karach umownych, warunkach płatności.
Przedstawiamy projekt Klientowi z wyjaśnieniem poszczególnych postanowień. Wprowadzamy sugerowane zmiany, doprecyzowania. Możliwa kolejna wersja projektu po rozmowach z kontrahentem.
Przygotowanie wersji finalnej umowy do podpisu. W razie potrzeby uczestniczenie w spotkaniu z kontrahentem, wsparcie przy podpisywaniu. Wyjaśnienie zasad wykonywania umowy i postępowania w przypadku problemów.
Wsparcie w trakcie realizacji umowy: interpretacja postanowień, sporządzanie aneksów, mediacje sporów. Reprezentacja w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń wynikających z umowy.
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od naszych klientów.
Koszt przygotowania umowy zależy od jej skomplikowania i wartości transakcji. Prosta umowa sprzedaży czy świadczenia usług to wydatek od 500-800 zł netto. Złożone umowy współpracy, dystrybucji czy licencyjne kosztują 1500-3000 zł netto. Umowy międzynarodowe z elementem zagranicznym od 2000 zł netto. Weryfikacja i opiniowanie umowy od kontrahenta to 300-600 zł netto. Dla stałych klientów i w ramach abonamentu prawnego oferujemy preferencyjne stawki. Dokładną wycenę przedstawiamy po bezpłatnej konsultacji wstępnej - zadzwoń: 535 787 808.
Standardowy czas przygotowania prostej umowy to 3-5 dni roboczych od otrzymania wszystkich informacji. Bardziej skomplikowane umowy o współpracy czy umowy międzynarodowe wymagają 7-10 dni. W pilnych przypadkach oferujemy tryb ekspresowy - przygotowanie projektu w 24-48 godzin (z doliczoną opłatą za pilność 50%). Czas realizacji zależy też od terminowości przekazania przez Klienta niezbędnych informacji i dokumentów. Po otrzymaniu projektu Klient ma czas na zapoznanie się, zadanie pytań i zgłoszenie uwag - uwzględniamy je zwykle w ciągu 1-2 dni.
Korzystanie z gotowych wzorów umów z internetu jest ryzykowne i często prowadzi do problemów. Po pierwsze, wzory są uniwersalne i nie uwzględniają specyfiki Twojej branży, modelu biznesowego ani konkretnej transakcji. Po drugie, mogą być nieaktualne prawnie (szczególnie istotne w kontekście zmian 2026 roku w umowach B2B). Po trzecie, często zawierają klauzule niezgodne z Kodeksem cywilnym lub korzystne tylko dla jednej strony. Po czwarte, nie zabezpieczają przed realnymi zagrożeniami w Twojej sytuacji. Przedsiębiorcy używający wzorców internetowych często przegrywają w sądach, ponieważ umowy okazują się wadliwe lub nie regulują kluczowych kwestii. Profesjonalnie przygotowana umowa to inwestycja, która zwraca się przy pierwszym sporze lub pomaga go w ogóle uniknąć. Koszt prawnika to ułamek potencjalnych strat z wadliwej umowy.
Skuteczna umowa handlowa musi zawierać kilka kluczowych elementów. Po pierwsze, precyzyjne określenie przedmiotu umowy - co dokładnie jest sprzedawane/świadczone, w jakiej ilości, jakości, specyfikacji. Po drugie, wynagrodzenie i warunki płatności - kwota, terminy, sposób zapłaty, ewentualne raty. Po trzecie, obowiązki obu stron - kto, co i kiedy ma wykonać. Po czwarte, odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie - kary umowne, odsetki, możliwość odstąpienia. Po piąte, czas trwania umowy i zasady jej rozwiązania - okres obowiązywania, wypowiedzenie, wygaśnięcie. Po szóste, postanowienia praktyczne: reklamacje, gwarancja, siła wyższa, poufność, dane kontaktowe. Po siódme, klauzule rozstrzygające spory: mediacja, sąd polubowny, właściwość sądu, prawo właściwe. Każda umowa wymaga dostosowania tych elementów do konkretnej sytuacji - my zapewniamy kompleksowe pokrycie wszystkich istotnych kwestii.
Według Kodeksu cywilnego większość umów handlowych może być zawarta w dowolnej formie - nawet ustnie lub przez dorozumiane zachowanie (art. 60 k.c.). Jednakże w praktyce biznesowej forma pisemna jest absolutnie konieczna ze względów dowodowych i bezpieczeństwa. Niektóre umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (np. umowa spółki cywilnej, przewłaszczenie nieruchomości) lub dla celów dowodowych (np. poręczenie, pożyczka powyżej 1000 zł). Umowy nie muszą być sporządzane przez prawnika, ale profesjonalne przygotowanie znacząco zmniejsza ryzyko sporów i strat. Prawnik nie tylko zadba o zgodność z prawem, ale przede wszystkim zabezpieczy Twoje interesy klauzulami odpowiedzialności, kar umownych, warunków rozwiązania. To szczególnie istotne przy umowach B2B w 2026 roku ze względu na nowe uprawnienia PIP do reklasyfikacji - nieprofesjonalnie skonstruowana umowa może być przekwalifikowana na stosunek pracy.
NDA (Non-Disclosure Agreement), czyli umowa o zachowaniu poufności, to dokument chroniący Twoje informacje biznesowe przed ujawnieniem. Powinieneś go użyć przed rozmowami, w których planujesz ujawnić: tajemnice przedsiębiorstwa (know-how techniczne, receptury, procesy), dane biznesowe (bazy klientów, strategie cenowe, plany rozwoju), informacje finansowe (przychody, marże, koszty), projekty innowacyjne (prototypy, pomysły produktowe). NDA jest konieczne przed: negocjacjami potencjalnej współpracy lub inwestycji, due diligence przy sprzedaży firmy lub pozyskiwaniu inwestora, zatrudnieniem pracowników lub zleceniobiorców mających dostęp do wrażliwych danych, audytami prowadzonymi przez zewnętrzne firmy, prezentacjami dla potencjalnych partnerów czy dystrybutorów. NDA może być jednostronne (tylko jedna strona ujawnia informacje) lub dwustronne (obie strony wymieniają się poufnymi danymi). Powinno określać: zakres informacji poufnych, czas obowiązywania, dozwolone wykorzystanie, konsekwencje naruszenia. Przygotujemy dla Ciebie NDA dostosowane do Twojej sytuacji.
Zabezpieczenie przed niesolidnym kontrahentem wymaga wielopoziomowej strategii w umowie. Po pierwsze, kary umowne za opóźnienie lub niewykonanie zobowiązań - powinny być dotkliwe (np. 10-20% wartości kontraktu), ale nie rażąco wygórowane (aby sąd ich nie zmniejszył). Po drugie, zabezpieczenia finansowe: zadatek (wpłata gotówkowa przed realizacją), zaliczki, kaucje gwarancyjne, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe. Po trzecie, zastrzeżenie prawa własności do czasu zapłaty (przy sprzedaży rzeczy ruchomych) - chroni przed utratą towaru bez zapłaty. Po czwarte, krótkie terminy płatności i możliwość wstrzymania dostaw przy opóźnieniach. Po piąte, prawo odstąpienia od umowy w przypadku istotnego naruszenia. Po szóste, solidarna odpowiedzialność kilku podmiotów (jeśli kontrahentem jest grupa spółek). Po siódme, poręczenie osobiste właścicieli, weksel własny in blanco jako zabezpieczenie. Po ósme, klauzula o właściwości sądu w Twoim mieście (ułatwia dochodzenie roszczeń). Dobierzemy odpowiednie zabezpieczenia do wartości transakcji i ryzyka.
Nigdy nie podpisuj umowy od kontrahenta bez wcześniejszej weryfikacji prawnej. Przedsiębiorcy często podpisują dokumenty 'na zaufanie' lub pod presją czasu, co kończy się problemami przy realizacji lub sporach. Gdy otrzymasz projekt umowy od kontrahenta: 1) Nie podpisuj od razu, nawet jeśli kontrahent naciska. 2) Prześlij nam umowę do weryfikacji - przeanalizujemy ją pod kątem niekorzystnych dla Ciebie postanowień. 3) Identyfikujemy ryzyka: jednostronne uprawnienia kontrahenta, wygórowane kary dla Ciebie, niekorzystne warunki płatności, szeroką odpowiedzialność, przeniesienie ryzyka na Ciebie, niejasne warunki realizacji. 4) Przygotowujemy protokół rozbieżności - dokument wskazujący, które punkty wymagają zmiany. 5) Negocjujemy lepsze warunki - możemy reprezentować Cię w rozmowach lub przygotować argumentację dla Ciebie. 6) Sporządzamy aneks do umowy lub kontrprojekt. Weryfikacja umowy od kontrahenta to wydatek 300-600 zł netto - niewielki w porównaniu do strat z podpisania wadliwej umowy. Zadzwoń: 535 787 808.
Tak, od stycznia 2026 roku umowy B2B wymagają szczególnej staranności ze względu na nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. PIP otrzymała kompetencje do reklasyfikacji umów cywilnoprawnych (w tym B2B) na umowy o pracę, jeśli faktyczny sposób wykonywania współpracy wykazuje cechy stosunku pracy. Oznacza to, że umowa zlecenia czy umowa o świadczenie usług między Twoją firmą a freelancerem lub współpracownikiem może zostać przekształcona w umowę o pracę decyzją inspektora PIP - z natychmiastowym skutkiem i obowiązkiem odprowadzenia ZUS i podatków wstecz. Aby zabezpieczyć umowy B2B przed reklasyfikacją, muszą one: 1) Jasno określać samodzielność wykonawcy (brak podporządkowania, własne narzędzia, swoboda miejsca i czasu pracy). 2) Wskazywać przedsiębiorczy charakter działania wykonawcy (ryzyko gospodarcze, możliwość korzystania z podwykonawców, prowadzenie działalności dla innych klientów). 3) Unikać elementów charakterystycznych dla stosunku pracy (stały czas pracy, używanie narzędzi zleceniodawcy, wyłączność, podporządkowanie). Przygotowujemy umowy B2B zabezpieczone przed reklasyfikacją zgodnie z wymogami 2026 roku.
Profesjonalna reprezentacja w negocjacjach umowy znacząco zwiększa szanse na wypracowanie korzystnych warunków przy zachowaniu dobrych relacji biznesowych. Nasz proces reprezentacji: 1) Analiza przedkontraktowa - omawiamy Twoje cele, priorytety, granice ustępstw ('must have' vs 'nice to have'). 2) Przygotowanie strategii negocjacyjnej - określamy punkty do negocjacji, argumentację, alternatywne rozwiązania. 3) Uczestnictwo w spotkaniach - reprezentujemy Cię osobiście na spotkaniach z kontrahentem lub uczestniczymy jako doradca prawny przy negocjacjach. 4) Prowadzenie korespondencji - wymieniamy się projektami umów, uwagami, kontrpropozycjami w Twoim imieniu. 5) Argumentacja prawna - odwołujemy się do przepisów prawa, orzecznictwa, standardów rynkowych dla uzasadnienia Twoich żądań. 6) Mediacja kompromisu - pomagamy znaleźć rozwiązania satysfakcjonujące obie strony, unikając zerwania rozmów. 7) Finalizacja - doprowadzamy do podpisania umowy na wypracowanych warunkach. Negocjacje prowadzimy asertywnie, ale z poszanowaniem kontrahenta - często dalej będziecie współpracować. Reprezentacja w negocjacjach jest szczególnie istotna przy dużych kontraktach, nierówności stron (duży kontrahent vs mała firma) lub skomplikowanych sprawach. Zaufaj naszemu doświadczeniu.
Masz inne pytanie? Zadzwoń - chętnie odpowiemy!
535 787 808Zadzwoń lub napisz - omówimy potrzeby Twojej działalności.
Bezpłatna konsultacja
Oddzwonimy w 15 minut