Stała obsługa prawna firm

Koszt stałej obsługi prawnej (abonamentu prawnego) zależy od rozmiaru firmy, zakresu potrzebnych usług i częstotliwości wsparcia. Nasze pakiety: PAKIET PODSTAWOWY (1500-2000 zł netto/miesiąc) - dla małych firm i JDG, obejmuje: nielimitowane konsultacje telefoniczne i mailowe, weryfikacja do 3 umów miesięcznie, podstawowa korespondencja z kontrahentami, pomoc przy prostych pismach. PAKIET STANDARDOWY (2500-4000 zł netto/miesiąc) - dla firm średnich, MŚP, spółek z o.o., obejmuje: pełne doradztwo bieżące, przygotowanie i weryfikacja nieograniczonej liczby umów, reprezentacja przed urzędami (US, ZUS, PIP), obsługa RODO, sprawy pracownicze, KRS, windykacja należności (wezwania). PAKIET PREMIUM (5000-8000 zł netto/miesiąc) - dla większych firm, obejmuje wszystko z pakietu standardowego plus: reprezentacja w prostych procesach sądowych, transakcje, compliance, audyty, dedykowany prawnik, spotkania w siedzibie firmy. Pakiety można dostosować indywidualnie. Cena abonamentu to zwykle 30-50% kosztów zatrudnienia prawnika na etacie, bez konieczności zapewniania biura, sprzętu, ZUS. Dla porównania: pojedyncza konsultacja u prawnika 'od sprawy' to 300-500 zł, przygotowanie umowy 800-2000 zł, proces sądowy 5000-15000 zł. Abonament zwraca się przy 3-5 konsultacjach miesięcznie. Zapraszamy na bezpłatną konsultację: 535 787 808.

Abonament prawny jest znacznie bardziej efektywny kosztowo i elastyczny niż zatrudnienie prawnika na etacie. Porównanie kosztów: prawnik na etacie to miesięcznie 8 000 - 15 000 zł brutto wynagrodzenia + składki ZUS pracodawcy (ok. 20%) + koszty stanowiska pracy (biuro, komputer, szkolenia) = łącznie 12 000 - 20 000 zł miesięcznie. Abonament prawny to 1 500 - 8 000 zł netto miesięcznie bez dodatkowych kosztów. Elastyczność: prawnik na etacie jest dostępny tylko w godzinach pracy, ma urlopy, zwolnienia lekarskie, wymaga zastępstw. Abonament prawny zapewnia ciągłość obsługi przez kancelarię (więcej prawników), dostępność w razie potrzeby poza standardowymi godzinami. Kompetencje: jeden prawnik ma ograniczony zakres specjalizacji. Kancelaria abonamentowa daje dostęp do kilku specjalistów: prawo handlowe, pracy, procesowe, administracyjne - w razie potrzeby angażujemy właściwego specjalistę. Skalowalność: zatrudnienie prawnika ma sens dla firm z ciągłym dużym obciążeniem prawnym (dziesiątki umów miesięcznie, częste procesy, skomplikowane transakcje). Dla MŚP, u których potrzeby prawne są zmienne (w jednym miesiącu dużo, w drugim mało), abonament jest optymalny. Można go łatwo rozszerzyć lub zawęzić, a etatu nie można tak elastycznie dostosować. Podsumowanie: abonament prawny ma sens dla firm z przychodami do 10-20 mln zł rocznie. Powyżej warto rozważyć prawnika na etacie, ewentualnie w połączeniu z zewnętrznym wsparciem kancelarii w specjalistycznych sprawach.

Zakres usług objętych abonamantem jest precyzyjnie określony w umowie o stałą obsługę prawną. Typowo POZA abonamantem (rozliczane osobno) znajdują się: 1) Reprezentacja w postępowaniach sądowych (procesy cywilne, gospodarcze, administracyjne, karne) - ze względu na czasochłonność i nieprzewidywalność procesów są rozliczane jako usługa dodatkowa według stawek godzinowych lub ryczałtowych. Wyjątek: w pakietach premium proste sprawy sądowe mogą być wliczone. 2) Duże transakcje (M&A, przejęcia, połączenia spółek, due diligence przy zakupie firmy) - wymagają zaangażowania zespołu prawników przez dłuższy czas, więc są rozliczane projektowo. 3) Rejestracja znaków towarowych, patentów - wymaga współpracy z rzecznikami patentowymi, opłaty urzędowe. 4) Obsługa postępowań karnych - obrona w sprawach karnych skarbowych, gospodarczych jest poza standardowym abonamantem. 5) Sprawy przed sądami administracyjnymi (WSA, NSA) - specjalistyczne postępowania wymagające odrębnej wyceny. 6) Bardzo czasochłonne projekty wykraczające poza miesięczny limit godzin abonamentowych (jeśli abonament jest limitowany godzinowo). Jednak kluczowa zasada: przed podjęciem jakichkolwiek działań poza abonamantem ZAWSZE informujemy Klienta i przedstawiamy wycenę do akceptacji. Nie ma niespodzianek w rozliczeniach. W razie potrzeby usługi dodatkowe dla klientów abonamentowych są wyceniane preferencyjnie (taniej niż dla klientów 'od sprawy'). Szczegółowy zakres pakietu omawiamy indywidualnie przy podpisywaniu umowy.

Tak, abonament prawny opłaca się nawet dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych - pod warunkiem wyboru odpowiednio dopasowanego pakietu. Analiza opłacalności: jeśli Twoja firma przynajmniej raz w miesiącu potrzebuje: konsultacji prawnej (300-500 zł za konsultację 'od sprawy'), weryfikacji umowy od kontrahenta (400-600 zł), przygotowania umowy czy pisma (600-1500 zł), odpowiedzi na wezwanie urzędu (500-800 zł) - to już przekraczasz koszt podstawowego pakietu abonamentowego (1500-2000 zł/mc), który obejmuje wszystkie te usługi bez limitu. Dodatkowo abonament daje: brak obaw przed dzwonieniem z pytaniem (nie liczysz, czy 'opłaca się' pytać), szybszą reakcję na problemy (nie odkładasz sprawy, bo nie chcesz płacić prawnikowi), proaktywne doradztwo (prawnik sam sugeruje działania, nie tylko reaguje na Twoje pytania). Dla małych firm szczególnie istotne jest bezpieczeństwo prawne w kontekście: umów B2B (nowe wymogi 2026 - reklasyfikacja przez PIP), RODO (kary do 4% obrotu!), kontroli urzędów (US, ZUS, sanepid, PIP), sporów z kontrahentami. Jeden niewłaściwie sporządzony kontrakt, jedna kara urzędowa, jeden przegrany proces to straty wielokrotnie przewyższające roczny koszt abonamentu. Abonament prawny to ubezpieczenie prawne firmy - płacisz niewielką składkę miesięczną i masz pewność, że w razie problemu nie poniesiesz dużych strat. Dla firm, które faktycznie rzadko mają sprawy prawne (raz na kilka miesięcy), możemy zaproponować model 'konsultacje na żądanie' zamiast pełnego abonamentu.

Ochrona danych osobowych (RODO) to jeden z najważniejszych obszarów compliance dla każdego przedsiębiorcy - wymóg prawny niezależny od wielkości firmy. W ramach stałej obsługi prawnej zapewniamy kompleksowe wsparcie RODO: 1) WDROŻENIE RODO (jednorazowo na początku współpracy lub jako osobny projekt): audyt przetwarzania danych (jakie dane, skąd, w jakim celu, kto ma dostęp), przygotowanie Polityki Prywatności dla strony internetowej/sklepu online, klauzule informacyjne dla klientów, kontrahentów, pracowników, rejestr czynności przetwarzania danych (obowiązkowy dokument), procedury obsługi żądań osób (dostęp do danych, usunięcie, sprostowanie), procedury zgłaszania naruszeń danych do UODO, umowy powierzenia przetwarzania danych z podwykonawcami (księgowość, hosting, CRM, marketing), szkolenie pracowników z zakresu RODO. 2) BIEŻĄCA OBSŁUGA RODO (w ramach abonamentu miesięcznego): aktualizacja dokumentów RODO przy zmianach w przetwarzaniu, obsługa żądań osób fizycznych (klient żąda usunięcia danych, dostępu do danych), zgłoszenie naruszeń do UODO (jeśli dojdzie do wycieku danych), reprezentacja wobec UODO w razie kontroli lub skargi, konsultacje bieżące (czy można przetwarzać dane w danym celu, jak długo przechowywać). RODO jest szczególnie istotne dla: sklepów internetowych (dane klientów, newsletter, cookies), firm świadczących usługi konsumentom (gabinety, salony, szkoły), firm korzystających z systemów CRM, marketingu, analityki. Kary za naruszenie RODO: do 20 mln euro lub 4% rocznego światowego obrotu (w zależności które wyższe). Dla polskich MŚP UODO nakłada kary 5 000 - 200 000 zł. Prawidłowe wdrożenie i utrzymanie RODO w abonamencie to koszt 0 zł miesięcznie (wliczone w pakiet standardowy/premium) vs potencjalna kara setek tysięcy złotych.

Od stycznia 2026 roku Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) ma uprawnienia do reklasyfikacji umów cywilnoprawnych (w tym B2B) na umowy o pracę, jeśli rzeczywisty sposób wykonywania współpracy wskazuje na stosunek pracy. Oznacza to ogromne ryzyko dla przedsiębiorców korzystających ze współpracowników B2B (freelancerzy, specjaliści, wykonawcy). Skutki reklasyfikacji: obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę od dnia wskazanego przez PIP, konieczność odprowadzenia zaległych składek ZUS i podatków wstecz (nawet za kilka lat!), kary za nielegalne zatrudnienie, roszczenia 'pracownika' o zaległe świadczenia (urlopy, nadgodziny, ekwiwalenty). Jak chronimy naszych klientów abonamentowych: 1) AUDYT ISTNIEJĄCYCH UMÓW B2B - przegląd wszystkich umów z freelancerami i współpracownikami pod kątem ryzyka reklasyfikacji. 2) PRZEPROJEKTOWANIE UMÓW - przygotowanie nowych umów B2B zgodnych z wymogami 2026 zawierających: klauzule podkreślające samodzielność wykonawcy (brak podporządkowania, własne narzędzia pracy, swoboda czasu i miejsca), ryzyko gospodarcze wykonawcy (wynagrodzenie za rezultat, nie czas pracy), możliwość korzystania z podwykonawców, brak wyłączności (wykonawca może pracować dla innych), przedsiębiorczy charakter działania. 3) DOSTOSOWANIE FAKTYCZNEJ WSPÓŁPRACY - doradzamy nie tylko w zakresie umowy, ale realnych warunków współpracy (unikaj: stałych godzin pracy, pracy wyłącznie w biurze zleceniodawcy, używania narzędzi zleceniodawcy, bieżącego nadzoru jak wobec pracownika). 4) DOKUMENTACJA ZABEZPIECZAJĄCA - protokoły odbioru pracy, faktury za rezultat (nie godziny), brak ewidencji czasu pracy. 5) REPREZENTACJA PRZY KONTROLI PIP - jeśli PIP wszczyna postępowanie o reklasyfikację, reprezentujemy przedsiębiorcę, przygotowujemy wyjaśnienia, dowody na przedsiębiorczy charakter współpracy, odwołania od decyzji. To jeden z najważniejszych obszarów wsparcia dla firm w 2026 roku - w ramach abonamentu objęty pakietem standardowym i premium.

Reprezentacja przed Urzędem Skarbowym i ZUS to częsty element stałej obsługi prawnej przedsiębiorców. Obsługujemy: URZĄD SKARBOWY: 1) Kontrole podatkowe - reprezentacja podczas kontroli, przygotowanie wyjaśnień, analiza protokołów kontroli, odwołania od decyzji ustalających zaległości podatkowe. 2) Wezwania do złożenia wyjaśnień/dokumentów - odpowiedzi na wezwania US, przygotowanie wyjaśnień w sprawach podatkowych. 3) Interpretacje indywidualne - przygotowanie wniosków o interpretację przepisów podatkowych (aby mieć pewność, że rozliczenie jest prawidłowe). 4) Korekty deklaracji - pomoc przy korektach deklaracji VAT, CIT, PIT, konsekwencje podatkowe korekt. 5) Umorzenia zaległości podatkowych - wnioski o umorzenie, rozłożenie na raty, odroczenie terminu płatności. 6) Odpowiedzialność podatkowa członków zarządu - obrona przed decyzjami o odpowiedzialności solidarnej zarządu za zobowiązania spółki (art. 116 Ordynacji podatkowej). ZUS: 1) Kontrole ZUS - reprezentacja podczas kontroli prawidłowości zgłoszeń i opłacania składek. 2) Spory o podstawę wymiaru składek - odwołania od decyzji ZUS ustalających zawyżone składki (np. z tytułu umów zlecenia, współpracy z małżonkiem). 3) Zwolnienia lekarskie - reprezentacja w sprawach o nienależnie pobrane zasiłki, kontrole L4. 4) Odpowiedzialność członków zarządu - obrona przed decyzjami o odpowiedzialności za składki spółki (art. 116 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). 5) Umorzenia, rozłożenia na raty - wnioski o ulgi w spłacie zadłużenia. Korzyści z profesjonalnej reprezentacji: znajomość procedur i terminów (uniknięcie utraty prawa do odwołania), przygotowanie mocnej argumentacji prawnej i faktycznej, negocjacje z urzędami (często kończymy sprawy ugodowo), ochrona przed błędnymi decyzjami urzędów (które się zdarzają). Reprezentacja przed US i ZUS jest objęta standardowym pakietem abonamentowym.

Tak, umowę o stałą obsługę prawną można wypowiedzieć - warunki wypowiedzenia są precyzyjnie określone w umowie. Typowe modele: 1) UMOWA NA CZAS NIEOKREŚLONY Z OKRESEM WYPOWIEDZENIA - najczęstsza opcja. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia: 1 miesiąc (dla pakietów podstawowych), 3 miesiące (dla pakietów standardowych i premium - dłuższy okres ze względu na większe zaangażowanie i konieczność planowania). Wypowiedzenie składa się w formie pisemnej (mail, pismo) ze wskazaniem daty rozwiązania. 2) UMOWA NA CZAS OKREŚLONY (np. 12 miesięcy) - strony zobowiązują się do współpracy przez określony czas. Po upływie okresu umowa wygasa lub automatycznie przedłuża się na kolejny okres (w zależności od postanowień). Rozwiązanie przed terminem możliwe za porozumieniem stron lub z ważnych przyczyn. 3) UMOWA Z OKRESEM ZOBOWIĄZANIA + AUTOMATYCZNE PRZEDŁUŻENIE - np. 12 miesięcy wiążącej współpracy, potem automatyczne przedłużanie z 3-miesięcznym wypowiedzeniem. Chroni kancelarię przed bardzo krótkotrwałą współpracą (zwrot kosztów wdrożenia). BRAK KAR ZA WYPOWIEDZENIE - nasze umowy nie przewidują kar umownych za wypowiedzenie (o ile jest ono zgodne z umową). ROZLICZENIE PO WYPOWIEDZENIU - klient płaci za miesiące do końca okresu wypowiedzenia. Nierozliczone sprawy (np. rozpoczęty proces) są kontynuowane na odrębnych zasadach lub przekazywane innemu prawnikowi. Naszym celem jest, aby współpraca była satysfakcjonująca dla obu stron - jeśli Klient nie jest zadowolony, chętnie renegocjujemy warunki (zmiana pakietu, zakres usług) lub rozstajemy się w przyjazny sposób. Statystycznie ponad 80% naszych klientów abonamentowych przedłuża współpracę po pierwszym roku.

Czas reakcji to kluczowy element jakości stałej obsługi prawnej. Nasze standardy dla klientów abonamentowych: KONTAKT TELEFONICZNY (535 787 808): Odbieramy połączenia w godzinach pracy kancelarii (pon-pt 9:00-17:00). Jeśli nie możemy odebrać natychmiast (np. jesteśmy na rozprawie), oddzwaniamy tego samego dnia roboczego lub najpóźniej następnego dnia. W pilnych sprawach zapewniamy dostępność telefoniczną również poza godzinami pracy (tylko dla klientów premium). KONTAKT MAILOWY: Proste pytania (tak/nie, krótka porada) - odpowiedź tego samego dnia roboczego lub najpóźniej następnego. Pytania wymagające analizy dokumentów - odpowiedź w ciągu 1-2 dni roboczych. Kompleksowe opinie prawne - 2-5 dni roboczych w zależności od skomplikowania. PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW: Proste umowy, pisma - 2-3 dni robocze. Złożone umowy, regulaminy - 5-7 dni roboczych. Pilne sprawy (z dopiskiem 'pilne') - tryb ekspresowy 24-48h (dla pakietów standardowych i premium bez dodatkowej opłaty, dla podstawowych za dopłatą). SPOTKANIA: Klienci abonamentowi mają priorytet w ustalaniu terminów spotkań. Standardowo spotkanie możliwe w ciągu 2-5 dni od zgłoszenia, w pilnych sprawach - tego samego lub następnego dnia. SPRAWY SĄDOWE I URZĘDOWE: Terminy procesowe i administracyjne są priorytetem bezwzględnym - zawsze dotrzymujemy terminów wyznaczonych przez sądy i urzędy. Dla porównania: prawnik 'od sprawy' (nie abonament) często odpowiada po 3-7 dniach, spotkanie za 2-3 tygodnie, przygotowanie umowy 2-4 tygodnie. Abonament daje priorytet i szybką reakcję.

Tak, w ramach pakietów standardowych i premium obejmujemy reprezentację w negocjacjach i spotkaniach z kontrahentami, co jest bardzo cenione przez klientów. Typowe sytuacje: 1) NEGOCJACJE UMÓW - uczestniczenie w spotkaniach z kontrahentami przy negocjowaniu warunków dużych kontraktów (dostawy, współpraca, joint venture). Prawnik reprezentuje Twoje interesy, negocjuje korzystne klauzule, identyfikuje zagrożenia w propozycjach kontrahenta. 2) SPOTKANIA PRZEDKONTRAKTOWE - obecność prawnika na spotkaniach przed podpisaniem umowy (np. przy zakupie/sprzedaży biznesu, nieruchomości, dużych transakcjach). Zapewnia, że nie zgodzisz się na niekorzystne warunki pod presją chwili. 3) MEDIACJE I ROZWIĄZYWANIE SPORÓW - reprezentacja w negocjacjach ugodowych z kontrahentem, z którym jesteś w sporze. Pomaga wypracować kompromis unikając kosztownego procesu sądowego. 4) SPOTKANIA Z INWESTORAMI - wsparcie przy negocjacjach z potencjalnymi inwestorami, funduszami, partnerami strategicznymi. 5) ROZMOWY Z WSPÓLNIKAMI - mediacja w konfliktach między wspólnikami spółek, pomoc w wypracowaniu porozumienia. FORMA UDZIAŁU: możemy uczestniczyć jako Twój przedstawiciel (aktywnie prowadzić negocjacje) lub jako doradca (jesteś przy stole, prawnik doradza Ci, podpowiada, weryfikuje projekty na bieżąco). LOKALIZACJA: spotkania w kancelarii w Oleśnie, w siedzibie Twojej firmy (w ramach pakietu premium), u kontrahenta, w neutralnym miejscu (np. hotel, restauracja). W pakiecie podstawowym uczestnictwo w spotkaniach jest rozliczane jako usługa dodatkowa (stawka godzinowa + dojazd). Klienci bardzo cenią obecność prawnika na spotkaniach - daje pewność, spokój, często kontrahent traktuje Cię poważniej wiedząc, że masz profesjonalne wsparcie.